Funktionen

Kontakte

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  • Firmen und Personenadressen erfassen
  • Kontaktgruppen aus den Kontakten (für Projekte) erstellen
  • Emails aus dem Adressbuch an einzelne Personen oder mehrere Kontaktgruppen versenden
  • ausgewählte Kontakte veröffentlichen und in ihrer Webseite integrieren
  • ausgewählte Kontaktgruppen aktivieren, um sie mit ihrem Smartphone oder Email-Programm zu syncronisieren und verwalten

Projekte

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  • Projektinhalte erfassen
  • ohne Einschränkung Arbeitspakete mit
    Beschreibung hinzufügen
  • Projektpartner und Mitarbeiter listen
  • Budgetierung der Projekte auf Ebene der Partner, Arbeitspakete, Kostenarten und Mitarbeiter vornehmen
    Projektberichte erfassen
  • PDFs aus ausgewählten Projektbeschreibungen und Berichten erstellen
  • anfallende Kosten durch laufenden SOLL-IST-Vergleich des Projekts kontrollieren
  • Projekte auf ihrer Webseite integrieren
  • Mobiler Zugang via Smartphone (z.B. Upload von Projektbildern)

Stunden

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  • Stunden pro Mitarbeiter auf Projekt- und Arbeitspaket-Basis erfassen und editieren
  • Eigene Stundeneinträge nach Projekt, Zeitraum und Status (Verrechnung) auslesen.
  • Stundenauswertung auf Benutzer- und Administrationsebene  
  • Verwaltung von Kilometergeld

Rechnungen

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  • Ein- und Ausgangsrechnungen nach Projekten, Arbeitspaketen und Kostenarten erfassen inkl. Datei-Upload
  • Rechnungen nach deren Eigenschaften (Nummer, Datum, Rechnungssteller oder –empfänger, ...) sortieren und filtern
  • Rechnungen online kommentieren und protokolliert freigeben
  • Einnahmen- und Ausgaben in der Übersicht schnell einsehen

Veranstaltungen

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  • Veranstaltungsverwaltung mit indiviudellem Anmeldeformular  
  • Integrierte Google Map Ansicht für die Veranstaltungsadresse
  • angemeldete Teilnehmer (Teilnahme, Unterkunft, Anreise, Verpflegung) verwalten, exportieren oder per Email benachrichtigen
  • Anmeldeformular für mobile Ansicht

Dokumente

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  • Bilder- und Dokumentablage für Projekte  
  • Einfache Ablage von Links aus dem Internet (z.B. Webseiten, Youtube-Videos, oder ähnlichem)  
  • Schnittstelle zur Veröffentlichung ausgewählter Dokumente & Bilder

Berichte

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  • Verwaltung von Projektberichten und Fortschrittsmeldungen  
  • Individuelle Anpassung der Eingabeformulare  
  • Schnittstelle zur Veröffentlichung ausgewählter Berichte 

Auswertungen

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Anzeige von Statistiken und Auswertungen aus:

  • Projektbudgets (Plan/Ist)
  • Stundeneinträgen
  • Personalkosten
  • Projektevaluierungen
  • AMA Belegaufstellungen

 

Einstellungen

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  • Verwaltung des eigenen Benutzerprofils
  • Passwortänderung (Passwort wird verschlüsselt in der Datenbank abgelegt)  
  • Anpassung der persönlichen Oberflächen-Sprache in tPoint. 

Administration

  • Benutzerverwaltung  (Benutzer entsprechen Mitarbeiter)
  • Verwaltung von allen Datenbank-Listen (und -Vorlagen) im System  
  • Systemweiter Datenimport und -export (z.B. Kontakte aus Excel-Liste) 

Rechteverwaltung

  • Individuelle Verwaltung der Benutzerrechte, basierend auf Modulen
  • Unterschiedliche Rechte für jeden Benutzer (Erstellen, Bearbeiten, Lesen, Löschen, ...)  
  • Rechte für ausgewählten User auf bestimmtes Projekt beschränken.

Individualprogrammierung

  • Anpassung der Farben und Logo auf das Erscheinungsbild Ihrer Organisation
  • Umsetzung/Programmierung von individuellen Modulen, angepasst auf Ihre Anforderungen

Wir beraten Sie gerne. Setzen sie sich mit uns in Verbindung!