Funktionen

tPoint ist eine Projektmanagement-Software, die eine beachtliche Anzahl von Funktionen und Werkzeugen für die Verwaltung Ihrer Projekte bereitstellt. Neben den Standardfunktionen für das Projektmanagement (Kontakt-, Projekt- & Dateiverwaltung) werden auch Zusatzmodule zur Verwaltung von Veranstaltungen, Arbeitszeiten, Berichten und Rechnungen angeboten.

Kontakte
  • Firmen und Personenadressen erfassen
  • Kontaktgruppen aus den Kontakten (für Projekte) erstellen
  • Emails aus dem Adressbuch an einzelne Personen oder mehrere Kontaktgruppen versenden
  • ausgewählte Kontakte veröffentlichen und in ihrer Webseite integrieren
  • ausgewählte Kontaktgruppen aktivieren, um sie mit ihrem Smartphone oder Email-Programm zu syncronisieren und verwalten
Projekte
  • Projektinhalte erfassen
  • ohne Einschränkung Arbeitspakete mit
    Beschreibung hinzufügen
  • Projektpartner und Mitarbeiter listen
  • Budgetierung der Projekte auf Ebene der Partner, Arbeitspakete, Kostenarten und Mitarbeiter vornehmen
    Projektberichte erfassen
  • PDFs aus ausgewählten Projektbeschreibungen und Berichten erstellen
  • anfallende Kosten durch laufenden SOLL-IST-Vergleich des Projekts kontrollieren
  • Projekte auf ihrer Webseite integrieren
  • Mobiler Zugang via Smartphone (z.B. Upload von Projektbildern)
Stunden
  • Stunden pro Mitarbeiter auf Projekt- und Arbeitspaket-Basis erfassen und editieren
  • Eigene Stundeneinträge nach Projekt, Zeitraum und Status (Verrechnung) auslesen.
  • Stundenauswertung auf Benutzer- und Administrationsebene  
  • Verwaltung von Kilometergeld
Rechnungen
  • Ein- und Ausgangsrechnungen nach Projekten, Arbeitspaketen und Kostenarten erfassen inkl. Datei-Upload
  • Rechnungen nach deren Eigenschaften (Nummer, Datum, Rechnungssteller oder –empfänger, ...) sortieren und filtern
  • Rechnungen online kommentieren und protokolliert freigeben
  • Einnahmen- und Ausgaben in der Übersicht schnell einsehen
Veranstaltungen
  • Veranstaltungsverwaltung mit indiviudellem Anmeldeformular  
  • Integrierte Google Map Ansicht für die Veranstaltungsadresse
  • angemeldete Teilnehmer (Teilnahme, Unterkunft, Anreise, Verpflegung) verwalten, exportieren oder per Email benachrichtigen
  • Anmeldeformular für mobile Ansicht
Dokumente
  • Bilder- und Dokumentablage für Projekte  
  • Einfache Ablage von Links aus dem Internet (z.B. Webseiten, Youtube-Videos, oder ähnlichem)  
  • Schnittstelle zur Veröffentlichung ausgewählter Dokumente & Bilder
Berichte
  • Verwaltung von Projektberichten und Fortschrittsmeldungen  
  • Individuelle Anpassung der Eingabeformulare  
  • Schnittstelle zur Veröffentlichung ausgewählter Berichte 
Auswertungen

Anzeige von Statistiken und Auswertungen aus:

  • Projektbudgets (Plan/Ist)
  • Stundeneinträgen
  • Personalkosten
  • Projektevaluierungen
  • AMA Belegaufstellungen
Einstellungen
  • Verwaltung des eigenen Benutzerprofils
  • Passwortänderung (Passwort wird verschlüsselt in der Datenbank abgelegt)  
  • Anpassung der persönlichen Oberflächen-Sprache in tPoint. 
Administration
  • Benutzerverwaltung  (Benutzer entsprechen Mitarbeiter)
  • Verwaltung von allen Datenbank-Listen (und -Vorlagen) im System  
  • Systemweiter Datenimport und -export (z.B. Kontakte aus Excel-Liste) 
Rechteverwaltung
  • Individuelle Verwaltung der Benutzerrechte, basierend auf Modulen
  • Unterschiedliche Rechte für jeden Benutzer (Erstellen, Bearbeiten, Lesen, Löschen, ...)  
  • Rechte für ausgewählten User auf bestimmtes Projekt beschränken.
Individualprogrammierung
  • Anpassung der Farben und Logo auf das Erscheinungsbild Ihrer Organisation
  • Umsetzung/Programmierung von individuellen Modulen, angepasst auf Ihre Anforderungen

Wir beraten Sie gerne. Setzen sie sich mit uns in Verbindung!

Demo

tPoint ist in der neuen Version als Demoversion verfügbar. Die Online-Demo präsentiert die neueste Version in der Entwicklung der Software, die auf neuestem Stand der Technik ist.
 
Info: In der Demo finden Sie folgende Module: Kontakte, Projekte, Stunden, Rechnungen, Veranstaltungen, Dokumente, Berichte und Auswertungen.
 
Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
tPoint Demo-Login

Username: admin
Passwort: tpointAdmin

Auf den Folgenden Seiten finden Sie den öffentlichen Bereich des Demo-Tools.

So könnte die Integration der Projekte in Ihrer Website aussehen: Projektliste

Referenzen

tPoint wird seit einigen Jahren von diesen Firmen und Organisationen mit vollster Zufriedenheit verwendet. Sie haben es finanziell möglich gemacht, tPoint stets weiterzuentwickeln und es mit den aktuellen Funktionen auszustatten.

Kontakt

Sie sind Interessiert und wollen mehr Informationen zu tPoint erhalten?

Setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung.

Telesis Entwicklungs- und Management GmbH

Hof 19
6861 Alberschwende
ÖSTERREICH

Tel.: +43 (0) 5579 / 4444
Fax: +43 (0) 5579 / 7171 - 71
Email: telesis@telesis.eu